Informații care stabilesc accesul exclusiv sau prioritar pe baza unei rezervării electronice nominale, privind programările online pentru depunerea documentelor fiscale privind radierea/declararea în evidență a mijloacelor de transport persoane fizice și/sau juridice:

• Programarea online permite rezervarea de cătrepersoanele fizice și/sau juridice a intervalului de timp pentru prezentarea la ghișeu în vederea depunerii documentelor privind dobândirea/înstrăinarea/radierea în/din evidența fiscală a mijloacelor de transport. Nu se pot face programări prin email, fax sau telefonic.
• Înainte de completarea programării, contribuabilul se asigură că deține toate documentele necesare demersurilor, documente prevăzute de legislația specifică în materie fiscală.
• Programarea este nominală ( nume + CNP ), netransmisibilă și este valabilă doar pentru mijlocul de transport, identificat prin numărul de sașiu înregistrat în momentul programării.
• În urma verificărilor, în cazul în care se constată că seria de sașiu este incompletă sau că datele furnizate sunt neconforme, rezervarea va fi anulată în momentul constatării.
• Intervalul orar alocat este fix, accesul la ghișeu se realizează conform listei de prezență, neprezentarea la data și ora programată, întârzierile care decalează programul sau neconformitatea datelor din formularul digital și lipsa actelor necesare duc la anularea programării automat la 15 minute după ora programată.
• O singură programare este valabilă simultan pentru ambele părți (vânzător și cumpărător), in cazul contractelor de vânzare-cumpărare, la ghișeu se pot prezenta atât vânzătorul, cât și cumpărătorul, dacă ambii au domiciliul pe raza municipiului Bistrița.
• O persoană fizică/juridică poate efectua maximum două rezervări online pe zi, pentru două operațiuni aferente a două mijloace de transport diferite.
• Termenul legal de declarare. Indiferent de disponibilitatea locurilor la programare, aveți obligația legală să declarați mijlocul de transport în termen de maximum 30 de zile de la data dobândirii (data înscrisă pe contractul de vânzare-cumpărare sau factură sau data emiterii cărții de identitate a vehiculului de către RAR dacă acesta este dobândit din străinătate). Dacă platforma este blocată sau intervalul afișat depășește cele 30 de zile legale în care trebuie să declarați mijlocul de transport, nu așteptați eliberarea unui loc fizic. Depășirea acestui termen atrage amenzi contravenționale. Pentru a evita amenzile, cadrul legal vă permite să folosiți metode alternative de depunere, data transmiterii devenind data oficială a depunerii. Trimiteți dosarul scanat pe Platforma Online de Servicii Electronice care oferă acces la serviciile online ale Primăriei Municipiului Bistrița. Pentru anumite servicii electronice este necesară obținerea unui utilizator și parolă pentru accesare. Pentru a obține utilizatorul și parola trebuie să completați o cerere, pe care o depuneți la registratura Direcției Economice-Venituri, str. Alexandru Odobescu, nr. 17A împreună cu o copie a cărții de identitate sau să le transmiteți la adresa de email online@e-bistrita.ro.
• În cazul în care solicitantul nu deține o programare online, acesta poate solicita soluționarea dosarului privind înregistrarea, dobândirea sau radierea unui mijloc de transport în regim de urgență, cu condiția achitării taxei de urgență, stabilită prin hotărâre a Consiliului local al Municipiului Bistrița. Achitarea taxei de urgență nu înlătură obligația solicitantului de a prezenta documentele necesare soluționării dosarului și nu garantează soluționarea acestuia în care documentația este incompletă, neconformă sau nu sunt îndeplinite condițiile legale. Dosarele depuse în regim de urgență se soluționează printre programările existente, în funcție de fluxul de lucru și de capacitatea de preluare a solicitărilor, fără a afecta în mod nejustificat programările online.
• În cazul în care persoanele juridice/dealeri autorizați au de depus spre soluționare un număr mai mare de 3 dosare privind înregistrarea, dobândirea sau radierea unui mijloc de transport și nu dețin o programare online, documentele pot fi depuse la Registratura Direcției Economice-Venituri. Termenul de soluționare este de 5 zile lucrătoare, calculate începând cu ziua următoare celei în care s-a efectuat depunerea actelor la Registratură. În cazul în care documentația este incompletă sau sunt necesare documente ori informații suplimentare, solicitantul va fi înștiințat în vederea completării acesteia, în condițiile legii.
• Perioada disponibilă pentru programarea online va fi stabilită în funcție de gradul de ocupare. Sistemul automatizat de programare online nu va permite efectuarea de programări pentru zilele declarate nelucrătoare potrivit legii, respectiv zilele de sărbătoare legală, zilele declarate nelucrătoare prin acte normative și alte zile în care activitatea cu publicul este suspendată, potrivit dispozițiilor legale sau administrative aplicabile.
• În cazul apariției unor probleme tehnice, organizatorice sau a unor zile declarate nelucrătoare prin acte normative, care împiedică desfășurarea activității conform programărilor stabilite, programările afectate vor fi soluționate în următoarea zi lucrătoare, cu respectarea ordinii programărilor și în limita capacității de preluare a solicitărilor.

 Am luat la cunoștință obligația de a completa seria de șasiu în mod corect și complet. În caz contrar, programarea va fi anulată.