ELIBERAREA LA CERERE A CERTIFICATELOR DE NAȘTERE/ CĂSĂTORIE/DECES/DIVORȚ DUPLICAT, A ADEVERINȚEI DE STARE CIVILĂ și a EXTRASELOR MULTILINGVE DE PE ACTELE DE STARE CVILĂ

În conformitate cu prevederile art. 158 alin. 1 din H.G. 255/2024, cererea pentru certificat duplicat/extras sau formular multilingv/adeverință cu privire la statutul civil se poate depune la oricare primărie/ serviciu de stare civilă/ SPCLEP din România, INDIFERENT de localitatea în care este întocmit actul de stare civilă sau are domiciliul solicitantul. Documentul va fi eliberat unde se depune cererea.

ATENȚIE !!!

Începând cu data de 12.01.2026, primirea cererii pentru duplicate certificate/extrase sau formulare multilingve / adeverință privind statutul civil se face DOAR pe bază de programare online pe site-ul Primăriei municipiului Bistrița.

Pentru persoanele decedate NU se eliberează certificate sau adeverințe de naștere.

 

DOVADA PLĂȚII TAXEI DE ELIBERARE CERTIFICATE/EXTRASE MULTILINGVE/ADEVERINTE SE PREZINTĂ ODATĂ CU DEPUNEREA CERERII.

 

Dovada identițății persoanelor se face astfel:

1. Pentru cetăţenii români cu domiciliul în România: buletinul / cartea de identitate / cartea de identitate provizorie.
2. Pentru cetăţenii români cu domiciliul în străinătate: paşaportul turistic în care să fie menţionat domiciliul în străinătate sau titlu de călătorie.
3. Pentru cetăţenii străini:

– paşaportul turistic (cu viză română – dacă este cazul).

– actul de identitate cu care a intrat în România (pentru cetăţenii membri ai U.E.)

Notă: persoanele cu domiciliul sau reşedinţa în străinătate, care au acte de stare civilă înregistrate în România, pot solicita procurarea certificatelor personal, prin împuternicit cu procură specială/avocat cu împuternicire avocațială sau pe cale diplomatică la Ambasada/Consulatul României din ţara de rezidență.

Cererea pentru eliberarea certificatelor duplicat/extraselor sau formularelor multilingve de naștere poate fi făcută de:

– titularul actului de naștere (cu vârsta peste 14 ani) sau împuterniciți ai acestuia: persoană împuternicită cu procură specială notarială/consulară sau avocat cu împuternicire avocațială

– părinţi/reprezentantul legal (în cazul minorilor care nu au act de identitate) sau împuterniciți ai acestora: persoană împuternicită cu procură specială notarială/consulară sau avocat cu împuternicire avocațială.

ACTE NECESARE

– Act identitate solicitant (titular/persoana împuternicită/avocat ) în ORIGINAL

– în cazul în care cererea se depune de către o persoană împuternicită, se va prezenta procură specială autentificată de către un notar public în care se va menţiona expres ,,pentru solicitarea si ridicarea de la starea civilă a certificatului/extrasului sau formularului multilingv de naștere/ adeverință privind statutul civil” în ORIGINAL.                                                      

Dacă procura este întocmită la notar în străinătate, acesta trebuie sa fie apostilată conform Convenţiei de la Haga (în cazul ţărilor semnatare ale acestei convenţii) sau supralegalizată în cazul țărilor nesemnatare ale Convenției de la Haga. În acest caz trebuie prezentată și o traducere legalizata la un notar in România.

– împuternicire avocațială completată la obiectul mandatului cu documentul solicitat, semnată și ștampilată, legitimația de avocat vizată la zi și cartea de identitate a avocatului în ORIGINAL.

 

Adeverința de stare civilă  se eliberează, la cererea titularilor, a reprezentanţilor legali sau persoanelor împuternicite cu procură specială ori împuternicire avocaţială.

ACTE NECESARE

– Act identitate solicitant (titular /persoana împuternicită/avocat ) în ORIGINAL

– în cazul în care cererea se depune de către o persoană împuternicită, se va prezenta procură specială autentificată de către un notar public în care se va menţiona expres ,,pentru solicitarea si ridicarea de la starea civilă a certificatului/extrasului sau formularului multilingv de naștere/ adeverință privind statutul civil” în ORIGINAL. Dacă procura este întocmită la notar în străinătate, acesta trebuie sa fie apostilată conform Convenţiei de la Haga (în cazul ţărilor semnatare ale acestei convenţii) sau supralegalizată în cazul țărilor nesemnatare ale Convenției de la Haga. În acest caz trebuie prezentată și o traducere legalizata la un notar in România.

– împuternicire avocațială completată la obiectul mandatului cu documentul solicitat, semnată și ștampilată, legitimația de avocat vizată la zi și cartea de identitate a avocatului în ORIGINAL.

Cererea pentru eliberarea certificatelor duplicat/extraselor sau formularelor multilingve de căsătorie poate fi făcută de :

– unul dintre titulari (adică unul dintre soți):

– persoană împuternicită cu procură specială notarială/consulară sau avocat cu împuternicire avocațială din partea titularilor actului

ACTE NECESARE

– Act identitate solicitant (titular /persoana împuternicită/avocat )în ORIGINAL

– în cazul în care cererea se depune de către o persoană împuternicită, se va prezenta procură specială autentificată de către un notar public în care se va menţiona expres ,,pentru solicitarea si ridicarea de la starea civilă a certificatului/extrasului sau formularului multilingv de căsătorie” în ORIGINAL.                                                      

Dacă procura este întocmită la notar în străinătate, acesta trebuie sa fie apostilată conform Convenţiei de la Haga (în cazul ţărilor semnatare ale acestei convenţii) sau supralegalizată în cazul țărilor nesemnatare ale Convenției de la Haga. În acest caz trebuie prezentată și o traducere legalizata la un notar in România.

– împuternicire avocațială completată la obiectul mandatului cu documentul solicitat, semnată și ștampilată, legitimația de avocat vizată la zi și cartea de identitate a avocatului în ORIGINAL.

 

Certificatele de deces se eliberează la cerere:

– în baza documentelor justificative (certificat de naștere, certificat de căsătorie, testament, contract de întreținere viageră) următoarelor persoane îndreptăţite sau cu interes legitim:

a) membrilor familiei persoanei decedate = soțul/soția persoanei decedate și copii persoanei decedate, precum și persoanelor împuternicite de către acestea prin procură/avocat cu împuternicire avocațială

b) în situația în care nu mai există membri de familie ai persoanei decedate, unei alte rude cu gradul de rudenie cel mai apropiat de decedat, care face dovada gradului de rudenie cu documente (certificate de stare civilă).

c) altor persoane care justifică, cu documente, un interes legitim (persoana care s-a ocupat de înhumare și dovedește acest lucru cu documente, persoane care au încheiat documente notariale cu decedatul și pentru a căror valorificare este necesar certificatul), și numai cu aprobarea primarului.

ACTE NECESARE

– Actul de identitate al solicitantului sau persoanei împuternicite/avocat, în ORIGINAL

– Certificate de stare civilă în ORIGINAL care atestă legătura de rudenie cu persoana decedată sau documente care atestă calitatea de persoană îndreptățită sau care justifică un interes legitim

– în cazul în care se solicită certificatul prin împuternicit, se va prezenta o procură specială autentificată de către un notar public din România sau străinătate în care se va menţiona expres ,,pentru solicitarea si ridicarea de la starea civilă a certificatului/extrasului sau formularului multilingv de deces de la starea civilă” în ORIGINAL. În cazul în care procura specială este întocmită la un notar din străinătate, în funcție de țara în care a fost întocmită, aceasta trebuie apostilată conform Convenţiei de la Haga (în cazul statelor semnatare ale acestei convenţii) sau supralegalizată (în cazul statelor care nu sunt semnatare ale Convenției de la Haga). Procura specială poate fi întocmită și la Ambasada sau Consulatul României din ţara în care se află solicitantul.

– împuternicire avocațială completată la obiectul mandatului cu documentul solicitat, semnată și ștampilată, legitimația de avocat vizată la zi și cartea de identitate a avocatului în ORIGINAL.

 

Pentru programări online accesați: https://www.e-bistrita.ro/programaristarecivila/public/