ELIBERAREA LA CERERE A CERTIFICATELOR DE NAȘTERE / CĂSĂTORIE / DECES / DIVORȚ DUPLICAT, A ADEVERINȚEI DE STARE CIVILĂ și a EXTRASELOR MULTILINGVE DE PE ACTELE DE STARE CVILĂ

 

În conformitate cu prevederile art. 158 alin. 1 din H.G. 255/2024, cererea pentru certificat duplicat/extras, formular multilingv sau adeverință cu privire la statutul civil se poate depune la oricare primărie, serviciu de stare civilă sau SPCLEP din România, indiferent de localitatea în care este întocmit actul de stare civilă sau de domiciliul solicitantului. Documentul va fi eliberat de instituția unde se depune cererea.

ATENȚIE !!!

Începând cu data de 12.01.2026, primirea cererii pentru duplicate certificate / extrase sau formulare multilingve / adeverință privind statutul civil se face DOAR pe bază de programare online pe site-ul Primăriei municipiului Bistrița.

Dovada plății taxei de eliberare duplicat certificate / extrase multilingve / adeverințe se prezintă la depunerea cererii.

Pentru persoanele decedate NU se eliberează certificate sau adeverințe de naștere.

Dovada identității persoanelor se face astfel:

• Pentru cetățenii români cu domiciliul în România: buletinul, cartea de identitate sau cartea de identitate provizorie;
• Pentru cetățenii români cu domiciliul în străinătate: pașaportul turistic în care este menționat domiciliul în străinătate sau titlul de călătorie;
• Pentru cetățenii străini:
  • pașaport turistic (cu viză română, dacă este cazul);
  • actul de identitate cu care a intrat în România, pentru cetățenii statelor membre ale Uniunii Europene.

Notă: Persoanele cu domiciliul sau reședința în străinătate, ale căror acte de stare civilă sunt înregistrate în România, pot solicita eliberarea certificatelor personal, prin împuternicit cu procură specială sau avocat cu împuternicire avocațială, ori pe cale diplomatică, prin intermediul Ambasadei sau Consulatului României din statul de rezidență.

Cererea pentru eliberarea certificatelor duplicat/extraselor sau formularelor multilingve de naștere poate fi depusă de:

• titularul actului de naștere, cu vârsta de peste 14 ani;
• persoana împuternicită cu procură specială notarială sau consulară;
• avocatul, în baza împuternicirii avocațiale;
• părinții sau reprezentantul legal, în cazul minorilor care nu dețin act de identitate;
• persoanele împuternicite ale părinților sau reprezentantului legal.

Acte necesare:

• actul de identitate al solicitantului (titular / persoană împuternicită / avocat), ÎN ORIGINAL;
• procură specială autentificată notarial, ÎN ORIGINAL, în cazul depunerii cererii prin împuternicit, cu mențiunea expresă privind solicitarea și ridicarea certificatului/extrasului/formularului multilingv sau adeverinței de stare civilă;
• în cazul procurilor întocmite în străinătate, acestea trebuie apostilate conform Convenției de la Haga sau supralegalizate, după caz, și însoțite de traducere legalizată în limba română;
• împuternicire avocațială completată la obiectul mandatului, semnată și ștampilată, legitimația de avocat vizată la zi și cartea de identitate a avocatului, ÎN ORIGINAL.

Adeverința de stare civilă se eliberează, la cerere, titularilor, reprezentanților legali sau persoanelor împuternicite cu procură specială ori împuternicire avocațială, în aceleași condiții de mai sus.

Cererea pentru eliberarea certificatelor duplicat/extraselor sau formularelor multilingve de căsătorie poate fi depusă de:

• unul dintre titularii actului de căsătorie (soț sau soție);
• persoana împuternicită cu procură specială;
• avocatul, în baza împuternicirii avocațiale.

Acte necesare:

• actul de identitate al solicitantului, ÎN ORIGINAL;
• procură specială autentificată notarial sau consular, ÎN ORIGINAL, dacă cererea este depusă prin împuternicit;
• împuternicire avocațială, legitimația de avocat vizată și cartea de identitate a avocatului, ÎN ORIGINAL.

 

Certificatele de deces se eliberează, la cerere:

• membrilor familiei (soț/soție, copii);
• persoanelor îndreptățite sau împuternicite prin procură specială ori avocat;
• altor persoane care justifică un interes legitim, pe baza documentelor doveditoare și cu aprobarea primarului.

Acte necesare:

• actul de identitate al solicitantului sau al împuternicitului, ÎN ORIGINAL;
• certificate de stare civilă sau documente care atestă legătura de rudenie ori interesul legitim;
• declarație notarială privind lipsa căsătoriei și a descendenților, după caz;
• procură specială autentificată notarial sau consular, apostilată sau supralegalizată, dacă este întocmită în străinătate;
• împuternicire avocațială, legitimația de avocat și cartea de identitate a avocatului, ÎN ORIGINAL.